(一)魔鬼鱼退款方案执行过程异常应对
背景概述:因魔鬼鱼尾款补款延迟,引发用户不满并投诉至315,要求退还定金。为应对该情况,已采取协调方案,允许不愿继续等待补款的用户申请定金退款。
由于部分用户在商品意向征集阶段已购买“意向金”,其账户中将获得5元或10元的尾款抵扣券。故处理定金退款时,需同步进行意向金退款及相应抵扣券的删除操作。
鉴于实际操作中可能出现以下多种误操作场景,特制定以下应对方案:
|
订单场景
|
操作场景
|
处理链路
|
|
定金
|
意向金
|
尾款 抵扣券
|
一线
|
二线
|
|
单个订单场景
|
已删
|
已删
|
已删
|
建立投诉单
|
1.核实:确定“非顾客原因”导致删除 2.投诉单外呼提醒 1)告知顾客补尾款阶段会联系顾客,确定订购后会在账户发放全款订购券 2)发货时间按误删原订单的订购批次进行发货 3)判断删除的优惠券金额,确认后续补偿金额及神秘礼物 ①删除5元抵扣券:全款下单签收后可进线客服补偿4元现金 ②删除10元抵扣券:全款下单签收后可进线客服补偿9元现金且购买意向金赠送的神秘礼物同步有效 3.建立咨询单:建立在需补尾款的原定金订单上,建单内容根据 删除优惠券的金额选择 1)删除5元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿4元现金 2)删除10元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿9元现金。另顾客购买的抵扣券为10元,需协调赠送神秘礼物。
|
|
未删
|
已删
|
1.核实:确定“非顾客原因”导致删除 2.投诉单外呼提醒 1)告知顾客补尾款阶段会联系顾客,确定订购后会在账户发放全款订购券 2)发货时间按误删原订单的订购批次进行发货 3)判断删除的优惠券金额,确认后续补偿金额及神秘礼物 ①删除5元抵扣券:提醒意向金会操作退款,后续全款下单签收后可进线客服补偿4元现金 ②删除10元抵扣券:提醒意向金会操作退款,后续全款下单签收后可进线客服补偿9元现金且购买意向金赠送的神秘礼物同步有效 3.建立咨询单:建立在需补尾款的原定金订单上,建单内容根据删除优惠券的金额选择,参考如下: 1)删除5元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿4元现金 2)删除10元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿9元现金。另顾客购买的抵扣券为10元,需协调赠送神秘礼物。
|
|
已删
|
未删
|
1.核实:确定“非顾客原因”导致删除 2.投诉单外呼提醒 1)告知顾客补尾款阶段会联系顾客,确定订购后会在账户发放全款订购券 2)发货时间按误删原订单的订购批次进行发货 3)判断删除的优惠券金额,确认后续补偿金额及神秘礼物 ①删除5元抵扣券:提醒抵扣券会操作退款,后续全款下单签收后可进线客服补偿4元现金 ②删除10元抵扣券:提醒抵扣券会操作退款,后续全款下单签收后可进线客服补偿9元现金且购买意向金赠送的神秘礼物同步有效 3.建立咨询单:建立在需补尾款的原定金订单上,建单内容根据删除优惠券的金额选择,参考如下: 1)删除5元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿4元现金 2)删除10元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿9元现金。另顾客购买的抵扣券为10元,需协调赠送神秘礼物。
|
|
未删
|
未删
|
1.核实:确定“非顾客原因”导致删除 2.投诉单外呼提醒 1)告知顾客补尾款阶段会联系顾客,确定订购后会在账户发放全款订购券 2)发货时间按误删原订单的订购批次进行发货 3)判断删除的优惠券金额,确认后续补偿金额及神秘礼物 ①删除5元抵扣券:提醒意向金和抵扣券会操作退款,后续全款下单签收后可进线客服补偿4元现金 ②删除10元抵扣券:提醒意向金和抵扣券会操作退款,后续全款下单签收后可进线客服补偿9元现金且购买意向金赠送的神秘礼物同步有效 3.建立咨询单:建立在需补尾款的原定金订单上,建单内容根据删除优惠券的金额选择,参考如下: 1)删除5元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿4元现金 2)删除10元抵扣券:该订单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。因该订单涉及意向金和抵扣券删除,外呼时需同步提醒全款下单,签收后可进线客服补偿9元现金。另顾客购买的抵扣券为10元,需协调赠送神秘礼物。
|
|
无
|
无
|
1.核实:确定“非顾客原因”导致删除 2.投诉单外呼提醒 1)告知顾客补尾款阶段会联系顾客,确定订购后会在账户发放全款订购券 2)发货时间按误删原订单的订购批次进行发货 3.建立咨询单:建立在需补尾款的原定金订单上,建单内容写明“该定单为误操作删除,待魔鬼鱼补款时,需后续统一捞单外呼确认是否全款购买。”
|
|
未删
|
已删
|
已删券为5元抵扣券
|
全款下单签收后,可进线客服补偿4元现金
|
/
|
|
已删券为10元抵扣券
|
建单处理
|
1.核实:确定“非顾客原因”导致删除 2.投诉单外呼提醒 后续全款下单签收后可进线客服补偿9元现金且购买意向金赠送的神秘礼物同步有效 3.建立咨询单:建立在需补尾款的原定金订单上,建单内容可参考 该订单意向金和10元抵扣券为误操作删除,需协调赠送神秘礼物。
|
|
未删
|
已删券为5元抵扣券
|
1、操作意向金退款 2、全款下单签收后,可进线客服补偿4元现金
|
/
|
|
已删券为10元抵扣券
|
建单处理
|
1.核实:确定“非顾客原因”导致删除 2.投诉单外呼提醒 1)操作意向金退款 2)后续全款下单签收后可进线客服补偿9元现金且购买意向金赠送的神秘礼物同步有效 3.建立咨询单:建立在需补尾款的原定金订单上,建单内容可参考 该订单意向金和10元抵扣券为误操作删除,需协调赠送神秘礼物。
|
|
多个订单场景
|
定金已删,意向金和抵扣券未删或已删
|
建单处理
|
处理原则同单个订单
|
|
2个定金未删
|
2个意向金已删
|
2个抵扣券已删
|
全款下单签收后,可进线客服补偿X元现金,根据尾款抵扣券金额,扣除已退款的“1元意向金”后打款至顾客账户 (例如:两张5元抵扣券删除后,确认两个定金全款订单签收将打款8元,如签收后进线补偿时仅下单1单全款订单,则只需补4元)
|
如涉及10元抵扣券删除,一线建单,二线处理原则同单个订单
|
|
2个意向金未删
|
2个抵扣券已删
|
1、操作意向金退款 2、全款下单签收后,可进线客服补偿X元现金,根据尾款抵扣券金额,扣除已退款的“1元意向金”后打款至顾客账户 (例如:两张5元抵扣券删除后,确认两个定金全款订单签收将打款8元,如签收后进线补偿时仅下单1单全款订单,则只需补4元)
|
|
1个意向金已删 剩余1个意向金未删
|
1个抵扣券已删 剩余1个抵扣券未删
|
全款下单签收后,可进线客服补偿X元现金,根据尾款抵扣券金额,扣除已退款的“1元意向金”后打款至顾客账户 (例如:1张5元抵扣券删除后,还剩1张5元抵扣券,确认两个定金全款订单签收将打款4元,如签收后进线补偿时仅下单1单全款订单,则无需补偿)
|
|
2个意向金未删
|
1个抵扣券已删 剩余1个抵扣券未删
|
1、操作1个意向金退款 2、全款下单签收后,可进线客服补偿X元现金,根据尾款抵扣券金额,扣除已退款的“1元意向金”后打款至顾客账户 (例如:1张5元抵扣券删除后,还剩1张5元抵扣券,确认两个定金全款订单签收将打款4元,如签收后进线补偿时仅下单1单全款订单,则无需补偿)
|
|
1个意向金未删
|
1个抵扣券已删
|
1、操作意向金退款 2、全款下单签收后,可进线客服补偿X元现金,根据尾款抵扣券金额,扣除已退款的“1元意向金”后打款至顾客账户 (例如:5元抵扣券删除后,确认有定金全款订单签收将打款4元)
|
说明:上述处理场景适用于因非顾客因素导致的订单误删并需恢复的情况。若订单删除是由顾客自身原因造成,在线婉拒,无需反馈处理。若用户需退款则同以下“魔鬼鱼退款方案”执行即可
(二)关于披荆名学动物园延迟发货说明
商品信息:233579 名学动物园——名侦探学院官方棉花娃娃
情况说明:因到仓延迟,原本应1月5日陆续发货的订单预计延迟至1月9日前发货
处理方案:如用户进线咨询发货,优先判断咨询时是否延期
--如已逾期,在线告知因到仓延迟,预计1月9日前发货,系统将在订单超时后24小时内补偿延时礼金红包;
--如未逾期,在线告知可能因到仓延迟,预计1月9日前发货,我们会积极跟进发货情况,争取尽快发出(如用户提出如延迟是否有补偿,可告知如延迟系统会自动补偿延时礼金红包)
推送与备注:
1)推送:预计2025年1月9日发货
2)备注:同处理方案