一、目的
为提升客诉对外渠投诉处理的规范性,最快速解决用户异常投诉,有效控制负面舆情的发生。
二、适用对象
客诉专员
二、处理流程
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外渠投诉类型 |
定义及接收方式 |
处理流程 |
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315转办单 |
用户通过315官方渠道进行投诉,客服部接到315反馈并要求及时核实处理 |
工单首响:接收315反馈舆情问题后24小时内建立工单并首次回电安抚,通话中需与用户约定后续外呼时间并添加至工单 |
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黑猫转办单 |
用户通过黑猫官网渠道进行投诉,客服部每日需针对前一日投诉及时核实处理 |
工单首响:当天需针对前一日00:00-24:00黑猫网站投诉问题建立紧急类工单,并在建单后24小时内首次回电安抚 |
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其他转办单 |
用户通过其他外渠方式进行投诉,相关人员反馈至客服部,接收反馈的当下及时核实处理 |
工单首响:接收其他外渠反馈舆情问题后24小时内建立工单并首次回电安抚,通话中需与用户约定后续外呼时间并添加至工单 |