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外渠投诉转办单处理规范

一、目的

为提升客诉对外渠投诉处理的规范性,最快速解决用户异常投诉,有效控制负面舆情的发生。

二、适用对象

客诉专员

二、处理流程

外渠投诉类型

定义及接收方式

处理流程

 

315转办单

用户通过315官方渠道进行投诉,客服部接到315反馈并要求及时核实处理

工单首响:接收315反馈舆情问题后24小时内建立工单并首次回电安抚,通话中需与用户约定后续外呼时间并添加至工单
工单跟进:按与用户约定外呼时间跟进处理,如中途用户进线催促,一线飞单后需立马回电

 

 

黑猫转办单

 

用户通过黑猫官网渠道进行投诉,客服部每日需针对前一日投诉及时核实处理

工单首响:当天需针对前一日00:00-24:00黑猫网站投诉问题建立紧急类工单,并在建单后24小时内首次回电安抚
工单跟进及结单:后续工单跟进及结单按客诉工单中不同情景跟进处理即可
注:如用户投诉问题已有工单,需添加工单内容写明用户已黑猫投诉,按飞单流程售后群内反馈至处理人马上回电安抚并优先处理

 

其他转办单

用户通过其他外渠方式进行投诉,相关人员反馈至客服部,接收反馈的当下及时核实处理

工单首响:接收其他外渠反馈舆情问题后24小时内建立工单并首次回电安抚,通话中需与用户约定后续外呼时间并添加至工单
工单跟进:按与用户约定外呼时间跟进处理,如中途用户进线催促,一线飞单后需立马回电

上一个
通话中断回拨规范
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圈层售后处理标准
最近修改: 2025-03-15Powered by