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常规地址电话修改操作规范

一、目的

为了精准匹配用户对于地址修改的需求,保障用户体验

二、适用对象

一线客服

三、地址信息修改操作步骤

 1、常规情况

  1.1待发货:系统操作修改即可,无需建单

  参考话术:您好,您的地址已经提交审核,后续关注物流系统操作修改更新即可,有任何问题可以联系我们。

  1.2已发货:商详页已出公示,不区分供应商,直接婉拒即可

  参考话术:您好,由于商品已经发货,无法联系到中转地修改信息,建议可以待物流联系您当前电话时可告知小哥新的电话号码,还请您见谅!

 2、特殊情况

 系统操作修改并建立投诉类工单“仓配类—地址修改—特殊情况修改地址”

 参考话术:您好,新地址已为您提交,我们将会安排专人跟进您的物流情况,最大程度保障您的信息修改成功,如有疑问欢迎随时进线咨询。

以下为特殊情况或商品举例,包含但不限于以下场景

情景类型

发货状态

情景举例

说明

短保商品

待发货

雪糕、酸奶等冷链品类

商品保存期限较短,待发货修改如未及时通过,后续中转影响商品品质,需系统修改的同时建立工单

补发类

待发货

售后补发无订单

售后补发无订单,需建立工单,人工通知商家修改地址后发出

分开发货

待发货

订单组合商品拆单发货,A商品已按系统地址发出,B商品未发货要求修改地址

拆单发货后B商品无法系统修改,需建立工单,人工通知商家修改地址后发出

错别字

已发货

电话号码某个数字错误或地址中错别字

该情况影响物流妥投,如已发货无需婉拒,需建单反馈处理

其他

已发货

订单已发货,用户表示已联系物流需商家协助修改

用户已联系物流需商家确认协助修改,可尝试为用户建单反馈处理

 四、地址修改操作节点说明

  原则:订单待发货状态时反馈修改地址,实际顾客进线再次反馈并未修改成功,可建立投诉类工单“仓配类—地址修改—地址修改未成功”

 1、待确认:已提交地址,需等待商家确认,如用户进线催促按以下话术解释

 参考话术:您好,您的地址已经提交,商家审核会需要一点时间,请您耐心等待

 2、确认修改:已提交地址,并修改成功

 3、不可修改:已提交地址,商家拒绝修改,拒绝原因查看操作记录

 参考话术:您好,非常抱歉,查看原因是因为XXXXXXXXX,我这边为您反馈处理,看是否可中途转寄成功,如未成功快递到当地后您可以联系快递员转寄,费用由我们承担。

 4、超时未确认:已提交地址,商家未确认操作,系统自动超时确认,不确定是否修改成功(用户端、运营平台、商家端同步变更新地址)

  1)用户进线反馈地址未修改,查看物流已经发往新地址或不确定发往哪里

  参考话术:您好,系统地址修改可能延迟,您以实际物流信息更新显示为准即可,如发往原地址,您可进线反馈我们处理。

  2)用户进线反馈地址未修改,查看物流已发往原地址

  参考话术:您好,非常抱歉,可能是商家在修改地址前已发货,未及时确认地址修改,我这边为您反馈处理,看是否可中途转寄成功,如未成功快递到当地后您可以联系快递员转寄,费用由我们承担。

  3)用户进线反馈地址未修改,还未发货

  参考话术:您好,系统地址修改可能延迟,您以实际物流信息更新显示为准即可,我们会再次催促,如发往原地址,您可进线反馈我们处理。

五、注意事项

  1、不可修改到运营平台设置的不发货地区或不包邮地区

  2、如有特殊商品或活动新规定,以客服每日重点内信息提交为准

  3、如未发货订单修改信息的同时需要催发货,在工单内备注即可

 

 

序列号 修改时间 原流程内容 修改方式 更新后流程内容

 

 

 

 

     1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2022/6/29 12:00

2.1已发货订单如需修改信息为三、四级地址,婉拒顾客,顾客不接受可在群内反馈,告知不一定可修改成功
参考话术:您好,您的问题可尝试为您联系物流反馈,但商品在途无法保证及时联系到网点,如未修改成功,商品送到原地址可告知物流小哥转寄,还请您见谅!
2.2已发货订单如需修改信息为一、二级地址,直接婉拒,如顾客情绪激动或扬言投诉外渠,群内反馈,告知不一定可修改成功,如修改成功可能会产生转寄费用需顾客自行承担
参考话术:您好,您的问题可尝试为您联系物流反馈,但商品在途无法保证及时联系到网点,如未修改成功,商品送到原地址可告知物流小哥转寄,如后期可能会产生相应的转寄费用需要您自行承担哦!

 

 

 

     修改

已发货:不区分供应商,直接婉拒,如顾客情绪激动或扬言投诉外渠,建立投诉类工单“仓配类—地址修改—发货后改地址”流转至物流部,由余海洋或刘庄夫进行处理添加工单结果,预计处理时效工作日24H内、非工作日48H内
参考话术1:您好,由于商品已经发货,无法联系到中转地修改地址,您看是否可以让亲友代收一下,如果不方便建议可以等商品送到原地址物流小哥联系您时不告知转寄需求,还请您见谅!
参考话术2:您好,您的问题可尝试为您联系物流反馈,但商品在途确实无法保证及时联系到网点,如未修改成功,商品送到原地址可告知物流小哥转寄,后期可能会产生相应的转寄费用需要您自行承担哦!
注:如已发货状态时已建单反馈,工单回复未修改成功,用户进线投诉无需再次建立工单,直接婉拒即可

 

 

 

    2

四、单独电话或收件人信息修改
1、待发货:同地址信息修改操作步骤中待发货流程
2、已发货:订单已发货不区分供应商,婉拒顾客,如不接受,群内反馈并告知不一定可修改成功
参考话术:您好,您的问题可尝试为您联系物流反馈,但商品在途无法保证及时联系到网点,如未修改成功待物流联系您当前电话时可告知小哥新的电话号码,给您添麻烦了。

 

 

 

      修改

四、单独电话或收件人信息修改
1、待发货:同地址信息修改操作步骤中待发货流程
2、已发货:订单已发货不区分供应商,婉拒顾客,如不接受,同地址信息修改操作步骤中已发货流程
参考话术1:您好,由于商品已经发货,无法联系到中转地修改信息,建议可以待物流联系您当前电话时可告知小哥新的电话号码,还请您见谅!
参考话术2:您好,您的问题可尝试为您联系物流反馈,但商品在途无法保证及时联系到网点,如未修改成功待物流联系您当前电话时可告知小哥新的电话号码,给您添麻烦了。

 

 

   3

如订单待发货状态时反馈修改地址,且工单内容表示修改成功,实际顾客进线再次反馈并未修改成功,可建立投诉类工单“仓配类—地址修改—地址修改未成功”

 

 

      新增

五、地址修改未成功
1、如订单待发货状态时反馈修改地址,且工单内容表示修改成功,实际顾客进线再次反馈并未修改成功,可建立投诉类工单“仓配类—地址修改—地址修改未成功”
2、如已发货状态时已建单反馈,工单回复未修改成功,用户进线投诉无需再次建立工单,直接婉拒即可

 

 

 

 

 

 

    4

 

 

 

 

 

 

 

 

2022/7/11 19:00

三、地址信息修改操作步骤
已发货:不区分供应商,直接婉拒,如顾客情绪激动或扬言投诉外渠,建立投诉类工单“仓配类—地址修改—发货后改地址”流转至物流部,由余海洋或刘庄夫进行处理添加工单结果,预计处理时效工作日24H内、非工作日48H内
参考话术1:您好,由于商品已经发货,无法联系到中转地修改地址,您看是否可以让亲友代收一下,如果不方便建议可以等商品送到原地址物流小哥联系您时不告知转寄需求,还请您见谅!
参考话术2:您好,您的问题可尝试为您联系物流反馈,但商品在途确实无法保证及时联系到网点,如未修改成功,商品送到原地址可告知物流小哥转寄,后期可能会产生相应的转寄费用需要您自行承担哦!
注:如已发货状态时已建单反馈,工单回复未修改成功,用户进线投诉无需再次建立工单,直接婉拒即可

 

 

 

 

 

 

 

 

      修改

三、地址信息修改操作步骤
已发货:商详页已出公示,不区分供应商,直接婉拒即可
参考话术:您好,由于商品已经发货,无法联系到中转地修改地址,您看是否可以让亲友代收一下,如果不方便建议可以等商品送到原地址物流小哥联系您时不告知转寄需求,还请您见谅!

 

 

 

     5

四、单独电话或收件人信息修改
2、已发货:订单已发货不区分供应商,婉拒顾客,如不接受,同地址信息修改操作步骤中已发货流程
参考话术1:您好,由于商品已经发货,无法联系到中转地修改信息,建议可以待物流联系您当前电话时可告知小哥新的电话号码,还请您见谅!
参考话术2:您好,您的问题可尝试为您联系物流反馈,但商品在途无法保证及时联系到网点,如未修改成功待物流联系您当前电话时可告知小哥新的电话号码,给您添麻烦了。
四、单独电话或收件人信息修改
已发货:商详页已出公示,不区分供应商,直接婉拒即可
参考话术:您好,由于商品已经发货,无法联系到中转地修改信息,建议可以待物流联系您当前电话时可告知小哥新的电话号码,还请您见谅!

 

 

 

 

   6

 

 

 

 

 

2022/7/13 12:00

1、待发货:不区分供应商(除棉花娃娃外),直接系统操作修改并建立投诉类工单“仓配类—地址修改—地址修改”流转至组长账户
建单要素:原收货信息、需修改信息、用户电话
参考话术:您好,新地址已为您提交,我们将会安排专人跟进您的物流情况,最大程度保障您的信息修改成功,如有疑问欢迎随时进线咨询。
1.1客服处理:系统操作修改并建立投诉类工单,同步反馈至群内艾特组长告知审批单号进行二派
1.2组长二派:组长接收群消息后实时重派至当天处理该类工单的客诉员,并同步提醒处理

 

 

 

 

 

 

       修改

1、待发货:判断商品类型
1.1普通商品:直接系统操作修改即可,无需建单
1.2特殊商品(雪糕和酸奶冷链):直接系统操作修改并建立投诉类工单“仓配类—地址修改—雪糕|酸奶及特殊情况修改地址”流转至物流部,建单后同步群内艾特组长告知审批单号,及时处理
建单要素:原收货信息、需修改信息、用户电话
参考话术:您好,新地址已为您提交,我们将会安排专人跟进您的物流情况,最大程度保障您的信息修改成功,如有疑问欢迎随时进线咨询。
   7 四、单独电话或收件人信息修改
1、待发货:同地址信息修改操作步骤中待发货流程
四、单独电话或收件人信息修改
1、待发货:同地址信息修改操作步骤中待发货流程
   8 六、注意事项
1、当顾客表示地址中某个字为错别字或电话号码某个数字错误无需判断订单状态,同地址信息修改操作步骤中待发货流程
六、注意事项
1、当顾客表示地址中某个字为错别字或电话号码某个数字错误无需判断订单状态,同地址信息修改操作步骤中待发货流程

 

 

 

 

 

     9

 

 

 

 

 

2023/5/31 11:30

 

 

 

 

 

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新增

1)待确认:已提交地址,需等待商家确认,如用户进线催促按以下话术解释
参考话术:您好,您的地址已经提交,商家审核会需要一点时间,请您耐心等待
2)确认修改:已提交地址,并修改成功
3)不可修改:已提交地址,商家拒绝修改,拒绝原因查看操作记录
参考话术:您好,非常抱歉,查看原因是因为XXXXXXXXX,我这边为您反馈处理,看是否可中途转寄成功,如未成功快递到当地后您可以联系快递员转寄,费用由我们承担。
4)超时未确认:已提交地址,商家未确认操作,系统自动超时确认,不确定是否修改成功
①用户进线反馈地址未修改,查看物流已经发往新地址或不确定发往哪里
参考话术:您好,系统地址修改可能延迟,您以实际物流信息更新显示为准即可,如发往原地址,您可进线反馈我们处理。
②用户进线反馈地址未修改,查看物流已发往原地址
参考话术:您好,非常抱歉,可能是商家在修改地址前已导单发货,未及时确认地址修改,我这边为您反馈处理,看是否可中途转寄成功,如未成功快递到当地后您可以联系快递员转寄,费用由我们承担。
③用户进线反馈地址未修改,还未发货
参考话术:您好,系统地址修改可能延迟,您以实际物流信息更新显示为准即可,我们会再次催促,如发往原地址,您可进线反馈我们处理。
  10 2023/8/25 18:00 2、商品实付金额>1元的商品均可以修改地址    修改 地址修改不限制商品金额
11 2024/3/4 18:30 / 新增/修改 1、新增特殊修改地址情况场景描述
2、修改地址注意事项删除部分描述

 

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最近修改: 2025-03-13Powered by