一、目的
为保障用户隐私和账户安全,针对非本人账户来话咨询相关问题做相应规范
二、适用对象
一线客服
三、处理流程
1、信息查询
1.1信息查询类型
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信息类型 |
具体内容 |
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可供查询
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用户信息 |
注册时间、昵称等 |
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订单信息 |
订购记录、订单的送货信息(非本人符合要求只可告知省市,手机号码只可提供后四位)、订单号、订单状态等 |
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售后问题处理进度 |
工单处理进度、售后申请处理进度 |
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不可查询 |
标签信息 |
会员标签内所有内容 |
1.2首先判断是否为可供查询的信息:
1)用户查询“可供查询的信息”时:判断是否本账号来电并进行对应处理;
2)用户查询“不可查询的信息”时:无论是否本账户进线婉拒用户的查询需求。
注:本账号定义为进线账号,同一手机号注册的不同账户可判断为本账号
1.3判断是否本账号来话:
1)本账号来话:可直接查询;
2)非本账号来话:核对会员订单的支付截图和收货手机号码,通过后即可受理(只可告知提供的对应截图订单信息)
参考话术:您好,为了保障用户的权益和信息的安全,需要核对一下您需要查询订单的支付截图和收货手机号码才可查询哦。
注:在与用户进行信息核对时,不可主动告知,而应由用户报出。
2、售后处理
2.1判断是否本账号来话:
1)本账号来话:可直接按流程受理;
2)非本账号来话:在线婉拒即可,如用户提出质疑为什么之前可以处理,按以下话术回复即可
参考话术一:非常抱歉,为保障每位用户的账户安全,售后处理需本人账户内订单才可处理,不可跨账户处理。
参考话术二:因为之前出现原账户拥有人投诉情况,为确保所有用户的共同利益,我们已取消了该操作,还请您理解。
注:以上信息查询及售后处理均针对真实非本人进线咨询场景。如涉及非本账户但为本人时,引导其使用本人账号进线;涉及注销场景时,遵循恢复或迁移操作即可。
| 序列号 | 修改时间 | 原流程内容 | 修改方式 | 更新后流程内容 |
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1 |
2022/7/9 19:00 |
无本人账户授权其他账户进线反馈售后问题情景处理规范 |
新增 |
2.2本人账户授权其他账户进线反馈售后问题 1)认可授权,需线上与用户确认后续非本人账户进线的账号注册手机号码及反馈售后问题的订单号,并给予提醒 参考话术:您好,如您授权给其他账户处理该订单售后业务,需要您提供一下后续其他账户的注册手机号及反馈售后问题的订单号,以便后续该账户进线时方便核对,为保障您的权益,我们仅针对您授权的账户和订单号进行售后处理。 2)同步把用户提供的非本人账户进线的账号注册手机号码备注在需处理的订单上,平台备注内容为“本人账号已进线授权给账号xxxxxxxxxxx处理售后问题,可反馈处理”以便用户进线客服可按备注反馈 注:非本人账号进线建立工单逻辑不变,售后问题反馈建单需建在反馈的订单上,工单要素除正常售后问题的要素外需同步填写进线账号的UUID,同步工单写明“本人账号已授权处理”) 3)如本人账号进线表示已电话与客诉进行沟通授权其他账户进线反馈或处理售后问题,客诉需同步在电话中与用户确认后续进线的账号注册手机号码,同步在工单内进行备注,以便一线客服及时查看处理 |
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2 |
2023/7/14 18:00 |
2.1判断是否本账号来话: 1)本账号来话:可直接按流程受理; 2)非本账号来话:直接拒绝,如用户表示之前账户误操作注销,可让用户提供反馈订单截图为用户反馈 参考话术1:非常抱歉,为了保障用户的权益和信息的安全,需要本账户反馈才可处理哦,还麻烦您更换账户进线,咱们好及时为您处理。 参考话术2:好的,需要您提供一下注销账户的手机号码和注销账户中对应的实际支付订单截图,咱们尝试为您反馈核实。 注: a.售后问题反馈建单需建在反馈的订单上,工单要素除正常售后问题的要素外需同步上传反馈订单的支付截图及进线账号的UUI b.客诉处理售后工单中如涉及补发或支付宝打款,必须是反馈订单的收货信息或打款支付宝账号,如出现用户强烈表示不接受补发至反馈订单的收货信息或无法证明支付宝账号是反馈订单的收货人本人,则需先核实反馈订单的账户是否被注销,如未被注销外呼告知用户登录为保障用户的信息安全登录该账户进线处理,如被注销则正常按用户需求处理 |
修改 |
2.1判断是否本账号来话: a.售后问题反馈建单需建在反馈的订单上,工单要素除正常售后问题的要素外需同步上传反馈订单的支付截图及进线账号的UUID |
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2024/8/2 18:00 |
/ | 新增 | 一线可在线查看是否为真实注销 查询方式:查看账户中账号状态,“TV账号状态”和“小芒账号状态”任一显示注销则反馈处理即可 |
| 4 | 2025/3/10 16:00 | 非本人账户进线授权其他账户可处理建单反馈处理售后 | 修改 | 取消非本人账户售后授权处理,售后处理需本人进线才可受理 |
| 5 | 2025/4/1816:00 | 非本人账户进线提供相关信息后可告知部分订单内的信息,其中地址可告知省市区 | 修改 | 地址可告知省市,去掉区 |