| 服务态度等级说明 | ||||||
| 售后客服部服务态度未达标等级说明:服务态度问题将通过语气语调、沟通表达、处理意愿三个维度进行评判。 | ||||||
| 等级 | 维度 | 语气语调 | 沟通表达 | 考核标准 | 停岗执行动作 | 举例说明(包括但不限于以下场景) |
| 一级 | 等级定义 | 通过声音语调体现出爱理不理、冷漠、无热情活力的态度;或者出现抢话、沟通表达用词用句不当、不委婉导致用户不满的情况。 | 停岗3天,当月质检总分扣3分 | 1、服务态度出现后,立即下线,停岗时间从次日开始计算 2、抽查优秀对话,结合服务态度案例进行训导(质检) 3、评估表(组长)(质检、组长签字备案) 4、上线后一星期加大抽检量 |
无主动服务意愿:订单已发货,未揽收,之前用户申请退货要求进行拦截,现商品物流没有拦截,客服回复:昨天就揽收发了,昨天那个状态 这边就不支持拦截了,之前的客服没看仔细,就算看清了也没法拦截。 消极引导:用户反馈售后问题,客服解释用户不满出现抱怨情绪,并表示“差评、卸载”,客服未做任何挽留即回复“好的呢” |
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| 类型举例描述 | 语气冷淡:和用户沟通中态度极其冷漠、敷衍、爱理不理的情绪及语句(如:只回复表情、反复只说一句话、一个字) 无主动服务意愿:当用户反复咨询或投诉,不乐意提供服务,催促用户挂机,或故意不理睬、不作答、敷衍,推卸责任;或未提供建议以及其他处理方案,客服服务欠缺主动,导致用户投诉。 表达生硬:在说话的过程中,语言不够委婉,表达方式过于直接和刻板(反驳用户),缺乏柔软度和灵活性。 |
抢话:对话过程中客服出现抢话(3次以内)且让用户感知不好的情况(用户当通电话表示不满或者后期来电投诉)。 推诿:服务过程中,出现推卸责任的语句,且态度态度强硬,(如:临近下班时用户进入对话且有直接说明问题的,客服未回复用户问题,直接让用户明天再来咨询) 消极引导:用户明确表示投诉意向时,客服未进行安抚,未反馈用户需求或主动引导用户升级投诉 |
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| 二级 | 等级定义 | 情绪控制欠稳定,将消极情绪传递给用户,流露厌烦、急躁情绪,或者出现反问、质问、疑问、讽刺和训斥用户的情况。 | 停岗5天,当月质检总分为5分 |
反问/质问:“我怎么假装了、您这个图片有什么、您说、有什么您说” 语气不耐烦举例: 案例1:用户:你想要我挂科不能考研吗,你想毁我一辈子吗? 客服:命运只掌握在自己手中,人生与82元孰轻孰重) 案例2:用户下单棉娃改地址链接,催配送 客服:麻烦联系娃妈,谢谢,用户表示没有看到商品信息,客服回复:“哦哦” |
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| 类型举例描述 |
语气不耐烦:对话过程中客服表现出不耐烦的情绪化语句 多次抢话:对话过程中客服出现多次抢话超3次以上且让用户感知不好的情况(用户当通电话表示不满或者后期来电投诉)。 |
反问/质问:对话过程中出现一处反问/质问的语句。 讽刺:对话过程中用比喻、夸张等手法对用户或事进行揭露、批评或嘲笑、挖苦的情况。 |
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| 三级 | 等级定义 | 对话中出现两处或两处以上语气语调问题,且同时存在表达问题的态度恶劣情况;或者出现辱骂用户、与用户争执、恶意终止对话的情况。 | 当月质检总分为0分,提交业务部门淘汰 | 不恰当引导:用户不满要求告知小芒投诉渠道,多次询问后,客服在线引导用户外渠投诉(需要投诉的话可以咨询12315) | ||
| 类型举例描述 | 恶意拉黑用户、辱骂或侮辱用户、私下联系用户:包括使用带有侮辱、辱骂等不礼貌表情或与用户直接冲突因服务问题导致的投诉,或通过其他渠道私自联系用户导致用户投诉。 与用户争执:对话中出现与用户发生冲突,各执己见,互不相让的情况态度恶劣。 不恰当引导用户:有损公司利益,比如引导外渠投诉; 信息泄露:泄露公司内部信息、内部资料或泄露客户信息违反职业道德、欺诈行为等; 恶意终止服务: 1、用户问题未解决,员工单方面停止服务; 2、恶意挂机:已有解决方案(非最终处理方案),多次沟通不接受,员工单方面直接挂机 注:出现以上任意一种情况均为恶意终止服务。 服务态度恶劣:对话中若出现两处及以上语气语调问题,且存在表达问题,均属于服务态度恶劣 |
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| 补充说明: 1、用户投诉客服服务态度问题,无论是否成立均纳入质检当日进行评分,服务态度问题成立整通录音质检分数为0分,并按照成立等级立即执行停岗; 2、员工凡出现服务态度问题,一年内取消评优、转岗、转聘及评级资格; 3、当月态度类投诉成立累计两单及以上,提交业务部门淘汰; 4、服务质检豁免权益:当月质检成绩为良好及以上,且无服务类投诉,无不满意,则可获免检坐席称号,可免除下月质检抽检,且下月质检成绩为合格,如出现服务态度问题或服务投诉,立刻取消豁免权益。 5、一通对话中出现多个服务态度问题成立,取最高级服务态度成立。 |
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