第一章 总 则
第一条 目的
为匹配平台以IP打爆品的战略定位,提升IP品售后服务质量,现针对平台卡片类商品(含赠品)统一售后处理规则,及时、高效的处理顾客售后问题,以保障顾客满意。
第二条 适用范围
本标准适用于平台商品中所涉及的所有卡片类型商品或赠品。
第二章 售后处理标准
第三条 处理标准
1.基本准则
1.1开箱视频
(1)开箱视频为售后必备要素,无视频无法售后。
(2)视频拍摄需从包裹拆封开始拍摄且不可间断,视频中需呈现以下要素:
① 包裹未拆封状态展示
② 清晰快递面单展示(需看清物流单号、收货地址、商品信息)
③ 展示包裹内全部商品
注:当开箱视频显示内容与既定标准不符(如面单显示不全或清晰度不足)时,可引导用户拍摄物流面单与瑕疵小卡同框的图片进行核实。若图片中面单与视频相关联,或面单物流单号与顾客订单物流号一致,将酌情进行售后处理。特殊情况仅针对瑕疵,对于少发或漏发情况,需严格按既定标准执行。
1.2瑕疵判定
(1)释义及类型:指小卡在生产、运输或保存等多个环节中,由于各种因素导致小卡出现影响顾客正常观赏效果的缺陷,包括但不限于以下几种具体类型:
① 划痕、折痕、压痕
② 面积性色差
③ 卡面破损、缺角、卷边
④ 卡面气泡、杂质及不可清除的胶印残留等
(2)判定标准:
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瑕疵部位 |
判定依据 |
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人物头部部分(脖子以上部位) |
有瑕即售后 |
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非头部部分(含背瑕) |
非微瑕情况:若存在上述提及的瑕疵类型且较为明显,已对顾客的观赏造成影响时,可进行售后处理 |
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微瑕情况:若瑕疵虽属上述类型但判定为微瑕,即瑕疵对观赏体验的影响较小或仅在特定条件下可见,则在线婉拒售后需求 |
1.3剪卡要求:
(1)判定为瑕疵的卡片均须剪卡,同步提供剪卡视频,反之则无法售后
(2)剪卡方式:在小卡正面写上订单号后四位以及剪卡日期(例如1234-24.11.04),统一上下对半剪掉小卡(避开脸部即可)
注:鉴于部分高位卡中限编卡的独特性与稀缺性,为维护市场供需的平衡,即针对此类特殊卡片售后处理无需执行剪卡操作,改为实行寄回换卡的处理方式,具体售后规则及执行细节,以商品详情页中的实际规定为准。
1.4补发规则
(1)瑕疵补发
① 高位卡:高位卡瑕疵对应卡面补发高位卡
② 中位卡:中位卡瑕疵从中位卡系列中随机补发
③ 普通卡:出现瑕疵从普通卡池中随机补发
(2)少发、错发
① 盲盒属性的小卡:依据缺失或错发的小卡数量进行随机补发
② 特定卡面的小卡:依据具体错漏的卡面内容进行补发或错卡剪卡对应补发
注:鉴于少发、错发情况的复杂性和不确定性,上述补发策略需结合商品售卖的具体内容及玩法规则灵活调整。若商品详情中未提及任何补发规则,则将按照常规流程,即在剪卡后执行建单对应补发。
2.售后处理规范
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售后场景 |
开箱视频 |
瑕疵判定 |
销毁方式 |
补发方式 |
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一线客服 |
二线客诉 |
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瑕疵 |
询问开箱视频 |
可提供开箱视频且符合拍摄标准 |
明显瑕疵 |
普卡 |
1.信息标注:顾客在小卡上标注订单号后四位及剪卡日期(例如1234-24.11.04)
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1.在线操作建立补寄单 |
协调处理一线难以准确判断或有争议的瑕疵问题投诉
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中位卡 |
1.在线操作建立补寄单 |
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非限编高位卡 |
1.在线操作建立补寄单 |
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限编高位卡 |
判定为瑕疵的卡片,无需执行剪卡操作,实行寄回换卡的处理方式 |
顾客首次反馈 |
与顾客沟通小卡寄回事宜,例如后续关注寄回物流签收情况、提醒使用顺丰、京东快递等 |
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顾客寄回后进线,判断回寄物流是否签收 |
1.核实签收状态:与商家确认商品的签收情况 |
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微小瑕疵 |
婉拒售后,无需处理或反馈(判定为微瑕的小卡无需提供额外补偿) |
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若提供的开箱视频与标准存在差距,如面单显示不全或拍摄欠规范 |
引导顾客将物流面单与瑕疵小卡同框拍照,图片中面单与视频相关联,或面单物流单号与顾客订单物流号一致,同“可提供开箱视频且符合拍摄标准”处理即可 |
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无法提供开箱视频 |
婉拒售后,无需处理或反馈 |
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第四条售后处理流程
1.顾客进线后,需提供完整开箱视频;若顾客无法提供有效开箱视频,小芒客服将婉拒顾客的售后要求;
2.小芒客服根据顾客提供的开箱视频及瑕疵图片进行瑕疵卡判定;
3.小芒客服根据在线判定的瑕疵卡面,引导顾客在线按照既定要求标记小卡并完成剪卡。同时核查完整的剪卡视频,按卡面类型建立投诉工单或在线按规则补发售后;
4.针对客诉工单,客服部须跟进商家及时回复。商家须配合补寄,确保在5天内完成顾客瑕疵卡的补寄(限编卡须在30个工作日内完成补寄)。同时,商家须将补寄的快递单号及时上传至订单内。