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小芒电商小卡售后处理标准

第一章  

第一条 目的

为匹配平台以IP打爆品的战略定位,提升IP品售后服务质量,现针对平台卡片类商品(含赠品)统一售后处理规则,及时、高效的处理顾客售后问题,以保障顾客满意。

第二条 适用范围

本标准适用于平台商品中所涉及的所有卡片类型商品或赠品。

 售后处理标准

条 处理标准

 1.基本准则

  1.1开箱视频

   (1)开箱视频为售后必备要素,无视频无法售后。

   (2)视频拍摄需从包裹拆封开始拍摄且不可间断,视频中需呈现以下要素:

    ① 包裹未拆封状态展示

    ② 清晰快递面单展示(需看清物流单号、收货地址、商品信息)

    ③ 展示包裹内全部商品

注:当开箱视频显示内容与既定标准不符(如面单显示不全或清晰度不足)时,可引导用户拍摄物流面单与瑕疵小卡同框的图片进行核实。若图片中面单与视频相关联,或面单物流单号与顾客订单物流号一致,将酌情进行售后处理。特殊情况仅针对瑕疵,对于少发或漏发情况,需严格按既定标准执行。

  1.2瑕疵判定

   (1)释义及类型:指小卡在生产、运输或保存等多个环节中,由于各种因素导致小卡出现影响顾客正常观赏效果的缺陷,包括但不限于以下几种具体类型:

    ① 划痕、折痕、压痕

    ② 面积性色差

    ③ 卡面破损、缺角、卷边

    ④ 卡面气泡、杂质及不可清除的胶印残留等

   (2)判定标准:

瑕疵部位

判定依据

人物头部部分(脖子以上部位)

有瑕即售后

 

 

非头部部分(含背瑕)

非微瑕情况:若存在上述提及的瑕疵类型且较为明显,已对顾客的观赏造成影响时,可进行售后处理

微瑕情况:若瑕疵虽属上述类型但判定为微瑕,即瑕疵对观赏体验的影响较小或仅在特定条件下可见,则在线婉拒售后需求

  1.3剪卡要求:

   (1)判定为瑕疵的卡片均须剪卡,同步提供剪卡视频,反之则无法售后

   (2)剪卡方式:在小卡正面写上订单号后四位以及剪卡日期(例如1234-24.11.04),统一上下对半剪掉小卡(避开脸部即可)

注:鉴于部分高位卡中限编卡的独特性与稀缺性,为维护市场供需的平衡,即针对此类特殊卡片售后处理无需执行剪卡操作,改为实行寄回换卡的处理方式,具体售后规则及执行细节,以商品详情页中的实际规定为准。

  1.4补发规则

   (1)瑕疵补发

    ① 高位卡:高位卡瑕疵对应卡面补发高位卡

    ② 中位卡:中位卡瑕疵从中位卡系列中随机补发

    ③ 普通卡:出现瑕疵从普通卡池中随机补发

   (2)少发、错发

    ① 盲盒属性的小卡:依据缺失或错发的小卡数量进行随机补发

    ② 特定卡面的小卡:依据具体错漏的卡面内容进行补发或错卡剪卡对应补发

注:鉴于少发、错发情况的复杂性和不确定性,上述补发策略需结合商品售卖的具体内容及玩法规则灵活调整。若商品详情中未提及任何补发规则,则将按照常规流程,即在剪卡后执行建单对应补发。

 

2.售后处理规范

售后场景

开箱视频

瑕疵判定

销毁方式

补发方式

一线客服

二线客诉

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

瑕疵

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

询问开箱视频

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

可提供开箱视频且符合拍摄标准

明显瑕疵

普卡

 

1.信息标注:顾客在小卡上标注订单号后四位及剪卡日期(例如1234-24.11.04)
2.剪卡操作:统一上下对半剪卡(避开脸部即可)
3.在线核查:在线核查顾客提交的剪卡视频是否完整合规

 

 

1.在线操作建立补寄单
2.补发小卡:商家从普通卡池中随机补发一张小卡

 

 

协调处理一线难以准确判断或有争议的瑕疵问题投诉

 

 

中位卡

1.在线操作建立补寄单
2.补发小卡:商家从中位卡对应系列中随机补发一张小卡

非限编高位卡

1.在线操作建立补寄单
2.补发小卡:商家对应补发非限编高位小卡一张

限编高位卡

判定为瑕疵的卡片,无需执行剪卡操作,实行寄回换卡的处理方式
注:如误剪,不影响后续寄回操作

顾客首次反馈
1.告知地址:在线告知寄回地址(提醒寄回物流公司:目前自营仓寄回需使用顺丰或京东)
2.工单建立:建立工单并上传开箱视频,瑕疵图片、描述高位卡对应卡面及限编编号等要素

与顾客沟通小卡寄回事宜,例如后续关注寄回物流签收情况、提醒使用顺丰、京东快递等

顾客寄回后进线,判断回寄物流是否签收
1.若物流未签收:在线引导顾客等待签收后进线反馈
2.若物流已签收:
1)在线打款运费
2)建立新的工单,并关联前工单。工单中记录回寄单号、确认后的补发地址等

1.核实签收状态:与商家确认商品的签收情况
2.沟通补发细节:与顾客沟通补发事宜,如确认补发地址,回寄时效等

微小瑕疵

婉拒售后,无需处理或反馈(判定为微瑕的小卡无需提供额外补偿)

若提供的开箱视频与标准存在差距,如面单显示不全或拍摄欠规范

引导顾客将物流面单与瑕疵小卡同框拍照,图片中面单与视频相关联,或面单物流单号与顾客订单物流号一致,同“可提供开箱视频且符合拍摄标准”处理即可

无法提供开箱视频

婉拒售后,无需处理或反馈

 

条售后处理流程

 1.顾客进线后,需提供完整开箱视频;若顾客无法提供有效开箱视频,小芒客服将婉拒顾客的售后要求;

 2.小芒客服根据顾客提供的开箱视频及瑕疵图片进行瑕疵卡判定;

 3.小芒客服根据在线判定的瑕疵卡面,引导顾客在线按照既定要求标记小卡并完成剪卡。同时核查完整的剪卡视频,按卡面类型建立投诉工单或在线按规则补发售后;

 4.针对客诉工单,客服部须跟进商家及时回复。商家须配合补寄,确保在5天内完成顾客瑕疵卡的补寄(限编卡须在30个工作日内完成补寄)。同时,商家须将补寄的快递单号及时上传至订单内。

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最近修改: 2025-05-08Powered by