一、目的
为增强云集市业务买卖双方的服务体验,有效预防与化解业务过程中的潜在风险,特制定详尽的客服人员承接规范。本规范旨在确保服务流程的高效性、专业性和用户满意度。
二、适用对象
一线客服、二线客诉
三、执行规范
3.1纠纷及争议处理
3.1.1订单已确认签收
1)处理原则:订单一旦确认收货,视为买家已接收商品并认可其状态,原则上买卖双方应自主协商解决后续问题,平台将不再直接介入处理。
2)处理标准:优先婉拒,不接受可报备组长判断是否关闭对话
参考话术:您好,我看到您的订单已经确认收货。在订单确认后,平台一般不再介入,建议您与卖家协商解决,争取能够达成双方满意的解决方案。
3.1.2订单未确认签收
1)处理原则:在订单未确认签收前,鼓励买卖双方自行协商解决问题,平台原则上不直接介入争议调处。
2)处理标准
①买家反馈:优先建议买卖双方自行协商,若表示无法协商一致时,引导买家提供开箱视频、聊天记录、商品照片等凭证,建立工单反馈并附上相关凭证。
参考话术:您好,关于您反映的问题,我们建议您先与卖家友好协商,共同解决问题。目前,您的订单还未确认签收,可协商后直接在订单申请售后处理,同时提醒卖家及时处理。
参考话术:请您提供相关的凭证材料,包括收货开箱视频、与卖家的聊天截图以及商品图片等。我会帮您反馈,并安排专人尝试联系卖家沟通您反馈的问题。
②卖家反馈:建议卖家与买家直接沟通,若表示无法协商一致时,引导卖家提供发货视频、聊天记录、商品照片等凭证,建立工单反馈并附上相关凭证。
参考话术:您好,平台无法直接联系买家,建议您与买家直接沟通,共同协商解决问题。
参考话术:请您提供相关的凭证材料,包括发货视频、与买家的聊天截图以及商品图片等。我会帮您反馈,并安排专人尝试联系卖家尽力协调您反馈的问题。
3.2入驻及操作处理
3.2.1引导自助:可解答的在线回复,同时适时引导用户查阅平台的相关帮助文档或教程。
参考话术:您好,请问是关于入驻流程、资质要求还是其他方面的问题呢?建议您可以参考我们平台上的入驻指南,应该可以解决您的问题。
3.2.3问题记录与反馈:无法在线解决,记录并反馈即可
参考话术:您好,请提供相关的截图或错误信息,我为您记录并反馈,将会有专人尽快处理并回复您。
注:针对任何未涵盖的特殊情况或复杂问题,均应遵循建单反馈机制,确保问题得到妥善处理。云集市建单类别如下,可根据实际发生情况选择建单类别即可